Планы адаптации
План адаптации - список задач, которые нужно сделать сотруднику, чтобы успешно пройти испытательный срок.
- Задачи со сроками, оценками и контролем исполнения, которые нужно решить сотруднику
- Наставники для каждой задачи
- Учебные материалы и инструкции
- Доступы
- Регламенты, шаблоны и бланки
Типовые планы
При выходе нового сотрудника не нужно каждый раз настраивать план адаптации заново. Можно взять один из заранее настроенных типовых, в зависимости от его должности. Например планы для: менеджеров по продажам, инженеров, разработчиков, линейного персонала.
Кроме того, в системе можно создать типовые задачи и создавать из них планы адаптации, как из конструктора.
Роли участников
В зависимости от роли в системе, сотрудники могут решать разные задачи.
- Новый сотрудник - проходить план адаптации, получать обратную связь от наставников и руководителя
- Руководитель - участвовать в формировании плана адаптации, следить за успехами нового сотрудника, давать обратную связь
- Наставник - помогать новому сотруднику, оценивать его успехи
- Менеджер по адаптации - формировать план адаптации, следить за прохождением адаптации в компании в целом и с каждым конкретным сотрудником
Аналитика и контроль
Полная аналитика и контроль над адаптацией сотрудников. Вы можете в любой момент посмотреть, насколько успешно проходит процесс у новых сотрудников. Это помогает увидеть риски ухода сотрудника и оперативно отреагировать на них.
- Сводные отчеты по прохождению адаптации по подразделениям, городам, типам сотрудников и т.д.
- Контроль работы руководителей и наставников с новыми сотрудниками
- Оперативный сбор обратной связи от руководителей и новых сотрудников
Справочник сотрудника
Справочник нового сотрудника, который доступен на мобильном телефоне
- Красочные удобные страницы для информационных разделов (например разделы “О компании”, “Миссия”, “Ценности” и т.д.)
- Раздел FAQ для частых вопросов
- Возможность давать ссылки на внешние ресурсы (например на справочник сотрудников или корпоративный портал)
С помощью настроек системы можно будет автоматизировать и другие процессы в вашей компании
Система наставничества
Для каждого сотрудника можно назначить наставника, который будет помогать ему проходить план адаптации. Кроме того, для каждой задачи можно указать отдельного выделенного наставника, который будет помогать сотруднику именно в этой задаче.
- Наставники по всему процессу и по каждой задаче
- Возможность корректировать план адаптации для руководителей и наставников
- Возможность контролировать выполнение и давать оценки задач наставником
Оценка процесса адаптации
Отслеживание скорости прохождения плана адаптации сотрудником, помогая сотруднику пройти адаптации вовремя. Позволяет оценивать успешность прохождения плана сотрудником.
- Оценка качества прохождения адаптации
- Контроль сроков выполнения задач адаптации и всего плана
- Возможность для сотрудников оценивать свои успехи
- Возможность собирать с сотрудников обратную связь по прохождению плана
Освобождает время на действительно ценное
Mirapolis HCM поможет максимально упростить организацию процесса адаптации. Все рутинные процессы, которые обычно отнимают ваше время, автоматизированы и работают слажено без вашего участия.Создав шаблон плана адаптации по нужной должности вы сможете регулярно использовать его. Создавайте типовые задачи, назначайте наставников, контролируйте процесс адаптации и оценивайте качество на каждом этапе. Для сотрудника процесс удобен, поскольку он может в любой момент воспользоваться приложением и узнать интересующую его информацию в справочнике нового сотрудника.
Когда захочется большего
Выбирая для себя решения Mirapolis, вы получаете не только первоклассное HR-решение для своей компании, но и возможность быстрого масштабирования до полноценной системы управления талантами, как только это вам понадобится. Решения Mirapolis созданы на единой платформе Mirapolis HCM и полностью интегрированы друг с другом, что позволяет решить задачи в области управлении HR-процессами эффективнее, быстрее и выгоднее, чем при любом стандартном внедрении. Узнать больше >Лидеры отраслей выбирают решения Mirapolis
