Связка Mirapolis HCM и Power BI поможет связать HR-процессы организации с ее общей эффективностью.
Основная задача систем класса BI (business intelligence) — представление больших объемов данных в компактном, удобном для понимания виде. После этого на основе полученных данных можно принимать взвешенные решения, анализировать общую эффективность работы компании, а также ее отделов.
Эта статья является частью цикла статей Mirapolis про HR-аналитику. Первую общую статью о работе HR-аналитика можно прочитать здесь: Как HR-аналитик помогает принимать стратегические кадровые решения на основе данных
Кроме собственно HR-отчетов, в BI можно хранить и визуализировать данные об:
- эффективности отделов в решении бизнес-задач;
- эффективности отделов и компании в достижении общей цели;
- расходах компании по отраслям, включая ФОТ и бюджет на обучение сотрудников.
Для примера далее мы рассмотрим работу в системе Microsoft Power BI. Основные плюсы:
- Система, как и ее разработчик, давно зарекомендовала себя на рынке.
- Это мощный, постоянно обновляемый, при этом частично бесплатный инструмент.
- Система доступна в удобном виде для установки на ПК, на мобильные устройства или через web-интерфейс.
Какие HR-отчеты можно построить в Power BI
Power BI уже имеет набор готовых решений для кадрового анализа, остается лишь адаптировать их под задачи компании. Также можно взять их за основу для построения собственных визуализаций.
Рассмотрим наиболее интересные примеры таких решений. Загрузить их можно из файла Power BI Project, доступного на сайте Microsoft. Открыть файл — через PBI Desktop — бесплатное приложение для установки на ПК.
Новые сотрудники (New hires)
В отчете отражены:
- Количество новых сотрудников по месяцам текущего и прошлого годов.
- Распределение новых сотрудников по регионам и этнической принадлежности.
- Годовые изменения в найме по возрастным группам.
- Распределение новых сотрудников по полу.
Отчет позволяет:
- Сравнивать найм по временным периодам.
- Делить новых сотрудников по признакам (регион, пол, возраст, направление работы и т.п.), чтобы соблюдать баланс или видеть просадки.
- Определять периоды активности и спады в найме, оценивая потребности компании и работу HR-специалистов.
Сравнение текущих и бывших сотрудников
В отчете отражены:
- Погодовое изменение показателей по активным и уволившимся сотрудникам.
- Сравнение работников по полу и возрасту.
- Показатели активности/увольнений для каждой половозрастной группы.
Отчет позволяет:
- Делать выводы относительно успешности новых наймов.
- Вести учет эффективности коллектива в целом, улучшать ее.
- Оценивать периоды активных увольнений и наймов.
Причины увольнения
В отчете отражены:
- Причины увольнения как для всех сотрудников, так и для выбранной группы (по полу или возрасту).
- Погодовое распределение увольнений по различным причинам.
Отчет позволяет:
- Соотносить причины увольнения с различными профилями сотрудников.
- Определять влияние временных периодов и внешних активностей на увольнение.
- Находить тенденции в работе компании, приводящие к увольнениям сотрудников.
Несоответствующие сотрудники
Отчет визуализирует данные о тех сотрудниках, которые проработали в компании менее двух месяцев.
Отчет позволяет:
- Оценивать сотрудников, которые не приживаются в компании, определять портреты несоответствующих работников — полученные данные можно будет учитывать для будущего найма.
- Соотносить ранние увольнения и их причины.
- Оценивать найм сотрудников в целом.
В дальнейшем можно не только создавать свои отчеты на основе примеров, но и задавать вопросы системе напрямую, используя модуль Q&A. С его помощью можно ввести запрос «человеческим» языком и получить ответ в виде отчета, основанного на собранных ранее данных.
Требования к HR-данным для BI-систем
Любая BI-система основывается на базовых принципах, без которых она не сможет предоставить адекватную визуализацию или вообще генерировать отчеты. Основной из них: данные, предоставляемые системе, должны быть табличными.
То есть наборы данных должны быть структурированы таким образом, чтобы быть измеримыми и однозначными. В строках и столбцах таблиц должны находиться однородные данные, не должно быть пересечений по типам, форматам и виду данных в ячейках, все данные должны быть связаны между собой.
В дальнейшем BI сведет таблицы данных в единую схему, на основе которой и будут построены визуализации.
Если в организации не было единой системы управления сотрудниками (HCM), ожидать структурированных таблиц не стоит. Чтобы в полной мере ощутить преимущества BI-системы, потребуется для начала систематизировать всю информацию. Сделать это помогут HCM-системы.
Как работает связка Mirapolis HCM и Microsoft Power BI
HCM-системы, такие как Mirapolis, позволяют собирать цифровой профиль сотрудников — данные об их должности, показателях эффективности, обучении, карьерном развитии, вознаграждениях, заинтересованности в задачах и так далее.
Читайте также: Как бизнесу помогает цифровой профиль сотрудника
HR-данные в структурированном виде через интеграцию передаются в BI-систему. На основе этой информации HR-аналитик сможет получить аналитику по отдельным сотрудникам и подразделениям в нужных разрезах: компетенции сотрудников, затраты компании на обучение, выполнение KPI, вовлеченность, лояльность компании.
Кроме того, в ту же BI-систему, как правило, передаются данные и других цифровых систем организации: например, системы учета расходов предприятия и системы планирования рабочего времени сотрудников. Сводные отчеты в BI могут формироваться с учетом данных из различных источников. Это поможет обнаружить взаимосвязи, не всегда понятные в рамках отдельных решений.
Итоговая связка систем будет отвечать на важнейшие вопросы: насколько затраты на персонал влияют на эффективность работы компании в целом, насколько эффективна HR-стратегия организации. Кадровые процессы можно будет связать с любой бизнес-задачей компании.
HCM структурирует данные о сотрудниках, BI визуализирует их в понятном и доступном виде. Руководитель на основе этой информации легко поймет слабые и сильные места в организационном процессе.
Оксана Богомазова,
Менеджер продукта Mirapolis HCM
Более 15 лет в HR Tech. Более 15 проектов автоматизации процессов управления талантами. Опыт работы с SAP HCM, SAP Success Factors, Мираполис HCM
Mirapolis HCM — это единое решение, которое закрывает самое сложное в связке BI и HR-систем — синхронизация данных.
Вот как это может выглядеть: HCM интегрирована с учетной системой (например 1С), которая также интегрирована с финансовой системой. Таким образом, Mirapolis как HCM-система будет обеспечивать консистентность (единство) данных для BI-системы без ошибок и лишних шагов.
При использовании Mirapolis HCM достаточно будет настроить одну интеграцию вместо нескольких разрозненных (актуально, если компания использует разные продукты для процессов подбора, обучения и др.). Все нужные данные после интеграции с Mirapolis подтянутся в BI-систему.
Еще одно преимущество Mirapolis — возможность создавать внутри решения индивидуальные поля и справочники под уникальные процессы организации. Все эти данные будут корректно переданы в BI. Компания получит возможность анализировать бизнес-процессы глубоко, гибко, с учетом индивидуальных требований. Это уменьшает ручной труд и ошибки при анализе, увеличить скорость работы с данными и достоверность результатов.
Например, компании нужно сопоставить затраты на обучение с конкретным подразделением и центром бюджетирования. Для корректного сопоставления с финансовыми данными в Mirapolis HCM можно сделать дополнительное поле — они будут проставляться автоматически. За счет автоматического заполнения можно исключить ошибки из-за человеческого фактора. В BI в итоге получим полноценную понятную картину и сможем анализировать затраты на обучение.
