План работ на испытательный срок — это основополагающий документ, определяющий задачи, цели и ожидаемые результаты работы нового сотрудника в период адаптации. Грамотно составленный план помогает структурировать работу новичка, объективно оценить его профессиональные качества и способствует успешной интеграции в рабочий процесс. Документ разрабатывается совместно HR-специалистом и непосредственным руководителем до выхода сотрудника на работу и корректируется в первые дни его работы с учетом индивидуальных особенностей.
Структура плана работ
1. Общая информация
В данном разделе указываются основные данные о сотруднике и условиях его работы:
- ФИО сотрудника;
- должность согласно штатному расписанию;
- подразделение, отдел;
- непосредственный руководитель (ФИО и должность);
- период испытательного срока (количество месяцев);
- дата начала и окончания испытательного срока;
- данные наставника или куратора (при наличии);
- условия прохождения испытательного срока.
2. Цели испытательного срока
Основные направления профессионального развития и адаптации:
- полное освоение должностных обязанностей согласно должностной инструкции;
- успешная интеграция в команду и освоение корпоративной культуры;
- детальное изучение внутренних процессов и регламентов компании;
- достижение конкретных показателей эффективности (KPI);
- развитие необходимых профессиональных компетенций;
- освоение корпоративных стандартов работы;
- формирование эффективных рабочих отношений с коллегами.
3. Задачи и мероприятия
Первый месяц:
- изучение нормативной документации компании и должностных инструкций;
- знакомство с коллективом и организационной структурой компании;
- освоение базового функционала информационных систем и программ;
- изучение регламентов взаимодействия между подразделениями;
- выполнение первых самостоятельных заданий под руководством наставника;
- прохождение вводного обучения и инструктажей;
- освоение правил внутреннего трудового распорядка.
Второй месяц:
- расширение профессиональных компетенций через практическую работу;
- самостоятельная работа над проектами средней сложности;
- активное участие в командных задачах и совещаниях;
- демонстрация первых значимых результатов работы;
- формирование собственной системы работы;
- налаживание эффективных коммуникаций с коллегами;
- участие в корпоративных мероприятиях.
Третий месяц:
- полностью самостоятельное ведение порученных проектов;
- достижение установленных плановых показателей;
- разработка и внесение предложений по оптимизации рабочих процессов;
- подготовка развернутого отчета о проделанной работе;
- демонстрация устойчивых результатов деятельности;
- передача накопленного опыта новым сотрудникам;
- разработка долгосрочных планов профессионального развития.
4. Критерии оценки
Перечень показателей для объективной оценки сотрудника:
- качество и своевременность выполнения поставленных задач;
- строгое соблюдение установленных сроков;
- проявление инициативы и самостоятельности в работе;
- эффективность командного взаимодействия;
- уровень развития профессиональных навыков;
- способность к быстрому обучению и усвоению новой информации;
- соблюдение корпоративных стандартов и правил;
- объем выполняемой работы;
- способность работать в условиях многозадачности.
5. Система контрольных точек
Механизмы мониторинга прогресса сотрудника:
- еженедельные встречи с непосредственным руководителем;
- ежемесячная оценка промежуточных результатов работы;
- регулярные беседы с наставником;
- заполнение чек-листов по освоению необходимых навыков;
- ведение дневника испытательного срока;
- итоговая оценка по результатам всего периода;
- подготовка финального заключения о прохождении испытательного срока.
6. Поддержка и ресурсы
Инструменты для успешной адаптации:
- закрепление опытного наставника;
- предоставление доступа к необходимым информационным системам;
- обеспечение методическими и обучающими материалами;
- доступ к корпоративной библиотеке и базе знаний;
- возможность участия в тренингах и семинарах;
- консультационная поддержка специалистов;
- техническое обеспечение рабочего места.
7. Ожидаемые результаты
Четкие критерии успешного прохождения испытательного срока:
- достижение установленных ключевых показателей эффективности;
- уверенное и качественное выполнение должностных обязанностей;
- полноценная интеграция в команду и рабочие процессы;
- глубокое понимание и принятие корпоративной культуры;
- высокий уровень самостоятельности в работе;
- положительные отзывы от коллег и руководителя;
- готовность к дальнейшему профессиональному развитию.
Рекомендации по составлению
- Учитывайте специфику должности и отдела.
- Сформулируйте конкретные, измеримые цели.
- Устанавливайте четкие сроки выполнения задач.
- Обеспечивайте регулярную конструктивную обратную связь.
- Фиксируйте промежуточные результаты.
- Своевременно корректируйте план при необходимости.
- Учитывайте индивидуальные особенности сотрудника.
План работ является ключевым инструментом успешной адаптации нового сотрудника. Он помогает структурировать процесс введения в должность, обеспечивает прозрачность оценки результатов испытательного срока и способствует принятию объективного решения о прохождении испытательного периода. Грамотно составленный план существенно повышает вероятность успешной адаптации сотрудника и его долгосрочной работы в компании.
Читайте также:
Адаптация персонала в компании и инструменты для нее
Пребординг: к чему готовить новых сотрудников перед наймом
8 плюсов от автоматизации адаптации
Как улучшить адаптацию сотрудников на удаленке — рассказывают компании
Как «Орматек» автоматизировал процесс адаптации и перевел в онлайн обучение
