Испытательный срок — важный период для нового сотрудника и компании. Грамотно составленный план работ поможет структурировать этот период и сделать его максимально эффективным. Рассмотрим основные этапы и принципы создания такого плана.
- Определение целей и задач
Начните с четкого определения целей испытательного срока. Чего вы хотите достичь? Какие навыки и компетенции нового сотрудника нужно проверить? Сформулируйте конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени (SMART) задачи.
Пример:
- освоить корпоративную систему до уровня уверенного пользователя за 2 недели;
- подготовить и провести первую презентацию для клиента к концу первого месяца.
- Структурирование плана
Разделите испытательный срок на логические этапы. Обычно это:
- адаптация и знакомство с компанией (1-2 недели);
- погружение в рабочие процессы (2-4 недели);
- самостоятельная работа и оценка результатов (оставшееся время).
- Детализация задач
Для каждого этапа пропишите конкретные задачи, учитывая специфику должности и отдела. Убедитесь, что задачи усложняются постепенно, давая новому сотруднику возможность развиваться и демонстрировать свои способности.
- Определение сроков и KPI
Установите четкие дедлайны для выполнения каждой задачи. Определите ключевые показатели эффективности (KPI), по которым будете оценивать успешность выполнения задач.
- Назначение ответственных
Укажите, кто будет помогать новому сотруднику в выполнении задач, к кому он может обратиться за помощью или консультацией. Это могут быть непосредственный руководитель, наставник или коллеги.
- Планирование встреч и обратной связи
Включите в план регулярные встречи для обсуждения прогресса и предоставления обратной связи. Рекомендуется проводить такие встречи еженедельно, а также в середине и в конце испытательного срока.
- Учет обучения и развития
Если новому сотруднику потребуется дополнительное обучение или изучение корпоративных материалов, обязательно включите это в план с указанием конкретных сроков.
- Гибкость и адаптивность
Помните, что план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было скорректировать в случае непредвиденных обстоятельств или если сотрудник справляется быстрее или медленнее, чем ожидалось.
- Согласование плана
Обсудите составленный план с непосредственным руководителем нового сотрудника и, при необходимости, с другими заинтересованными лицами. Убедитесь, что план соответствует целям отдела и компании в целом.
- Представление плана новому сотруднику
Подробно обсудите план с новым сотрудником в первый рабочий день. Убедитесь, что он понимает все задачи, сроки и критерии оценки. Дайте возможность задать вопросы и внести предложения.
- Мониторинг и корректировка
Регулярно отслеживайте выполнение плана. Будьте готовы внести коррективы, если некоторые задачи окажутся слишком сложными или, наоборот, слишком простыми для нового сотрудника.
- Итоговая оценка
По завершении испытательного срока проведите итоговую оценку выполнения плана. Проанализируйте, какие задачи были выполнены успешно, а где возникли трудности. Используйте эту информацию для принятия решения о прохождении испытательного срока и для планирования дальнейшего развития сотрудника.
Грамотно составленный план работ на испытательный срок не только помогает оценить компетенции нового сотрудника, но и способствует его быстрой и эффективной интеграции в команду.
Читайте также:
Оценка эффективности подбора персонала
Адаптация персонала в компании и инструменты для нее
Пребординг: к чему готовить новых сотрудников перед наймом
8 плюсов от автоматизации адаптации
Как улучшить адаптацию сотрудников на удаленке — рассказывают компании
